oleh : Joko Sugiarto
3.1. Building aspects
Good criteria from the view point of a library building relate to the internal and
external conditions affecting the library. The internal conditions are concerned with how to
make the library space effective, efficient, and safe to the library users. Meanwhile, the
external conditions relate the library building to the external influences toward it, such
as disaster, flood, earthquake, sunlight, other surrounding building, etc. In addition,
however, it is also expected to serve an aesthetic function, reflecting its characteristics
as a library, as well as giving a certain image to the users. In connection with the two conditions above, the English architect Faulkner Brown
suggests ten qualities to create a good library building. These desirable qualities have
become popularly known as ''Faulkner-Brown's Ten Commandments'', and each should be
carefully considered during the initial stages of planning. A library should be:.1).
flexible, 2). compact, 3).accessible, 4). extendible 5). varied, 6).organised, 7).
comfortable, 8). constant in environment, 9). secure, and 10). economic. To achieve a
really functional library building. These elements must be integrated and cannot be taken
separately as they are closely related and support each other.
3.1.1. Flexible with a layout, structure and services which are easy to adapt The term 'flexibility' refers to the open-plan library where almost every
free-standing items of furniture and equipment can be moved to give service in any other
part of the building. In this case, as large an area as possible may be used for any of the
library's main functions - reader space, staff space, and stack space. In general, the
requirements of a flexible library include the provision of suitable heating, ventilation,
and lighting in all areas in order to facilitate change. Floors should be designed to carry
a live load of at least 150 lbs/ ft2 (750kg/ m2) and ceiling heights should be adequate
throughout (at least 8'4''). Using modular construction, supporting columns are placed at regular intervals, and
the number of permanent wall within the building should be kept to a minimum, preferably
confined to certain core areas containing ducts, toilets, stairs and lifts. All other walls
should be demountable. For the most part, the building should be open plan and privacy may
be achieved by carefully placing furniture and shelving and with the use of acoustic
materials on floors and ceilings . If this is done, changes may be easily be made without
having to undertake expensive structural alterations. Although the future is difficult to
predict, it is certain that greater use of available technology will have an effect on
library design. A new library must be designed to operate the materials and techniques of
the future rather than the past. Thus a high degree of adaptability is necessary.
3.1.2. Compact for ease of movement of readers, staff and books A compact library building means that there is ease of movement of readers, staff
and books within the areas of the building. There is a good traffic pattern where the users
can move from place to place with a minimum of interference. In this case, systematic and
reachable arrangement should come into consideration of the librarians. Thus, the available
library space is able to house large collections, yet it is still spacious for the users and
staff. As mentioned before, the most compact form of a building is a cube. A cube is
essentially the result of modular design, wherein the floor area is made of equal squares
(or rectangles), the structures is simple and the whole relates very well to library
functional requirements. Travel distances are reduced to a minimum, if on entry, users are
brought to the centre of gravity of the building, and the books, staff, and readers will
move shorter distances. There is also economy on the consumption of energy as the lighting
may focus in all direction at once without any hindrance .
3.1.3. Accessible from the exterior into the building and from the entrance to the all parts
of the building Ease of access to a building and its contents is an important factor. There are two
points which should be considered: access the library building from the outside and access
to the collections within the library. Both of them must be easily accessed. The approach
should be logical, convenient, and attractive, and it is the best achieved by locating the
building in a central position, thus ensuring that the journeys to the library from
different parts of the campus are as short as possible. The location must be carefully
considered in relation to the main circulation routes and to the sitting of both present and
future buildings on the campus. On entering the building, the users should immediately be
aware of the main elements, e.g. information desk, catalogues, and stairs. In brief, they
should find it easy to determine where to go and how to get there the first time they enter
the library building.
3.1.4. Extendible to permit future growth with minimum disruption The fast-growing various collections in university libraries become the major
problems with the library capacity sooner or later. It is predicted that in 10 to 15 years
the collections will be doubled. Moreover the IT era gives a new dimension which is
sometime difficult to predict. This must be anticipated by the extendible buildings for the
libraries in the future, yet without ignoring the library function at present. In general, most university library buildings world-wide are built with provision
for future expansion. This may take place vertically (upward or downward) or laterally. Not
all are ideal. It can be remembered the library is the most sensitive of all educational
buildings to the disturbances caused by building operations above an existing building which
has to remain in use during the construction period. Outline plans for future extensions
and their relationship to the original building plan should be determined at the time the
original brief is prepared, and should be used subsequently when the extension takes place.
3.1.5. Varied in its provision of reader spaces to give wide freedom of choice Variation of the library atmosphere is very important. There must various atmosphere
to cope with the need of the users having different motives and objectives in coming and
using the library. For example, they come to the library for study, writing a paper, reading
newspapers, meeting friends, browsing, and so on. To satisfy them there must be some
different locations or areas provided within the library. Though most of university library users are students, it cannot be ignored that they
may have many different preferences regarding their surroundings. Some are gregarious, while
others prefer privacy; some like a view, while other require no visual disturbance at all.
To anticipate these, providing as much varied seating accommodation as possible is helpful.
For example, carrels in alcoves for silent and more concentrated reading, face-to-face
seating accommodation which enables some discussion; comfortable seating with armchairs for
relaxing, and so on. Not only does this satisfy user needs, but it also adds colour and
interest to the interior of the library.
3.1.6. Organised to impose maximum confrontation between books and readers A library should be organised in such a way that its services and stocks are
accessible and easily available. Simplicity of layout is vitally important, and planning
should be such that there is minimum interference with the main routes through the building
of both readers and materials. In other words, a library should impose appropriate
confrontation between books and readers. Also, it must avoided the disturbance to other
certain areas, such as reading and studying areas. The more organised the library, the more
simple and easier access of the collections, printed or non-printed materials. This can only
be achieved by better organisation of the library.
3.1.7. Comfortable to promote efficiency of use The comfort of a university library, in some cases, is more important than the other
types of a library. The users, mainly students, need more time and concentration in using
the library: whether they concentrate on a literature search, doing assignments, making
project reports, or mainly for their research. Besides, the fuller collections provided
within the library, and the fact that its comfortable make the students stay longer. In
addition, this will also create a conducive environment for the library staff.. To deal with the internal environment of the library, there must be fresh air,
constant temperature and humidity that promote and encourage the efficient use of the
library. It is also necessary to provide a good level of lighting in order to be able to
make the library comfortable for both the library users and the staff. Lighting will be
discussed in detail later in this chapter. In addition, the interior of the library must be
so designed as to smoothly, comfortably, and attractively serve the needs of its users.
Measures should be taken to reduce noise as far as possible, both in term of design and
layout of the library, and in the use of internal finishes. Areas that naturally generate
noise, such as the circulation and inquiry counters, catalogues, and reference section,
should be separated from quiet study areas.
3.1.8. Constant in Environment for the preservation of library materials There are three points should be considered within a library dealing with constant
in environment: the users and staff, collections, and building. Firstly, users and staff
need a certain range of temperature, that is about 200 C to 250 C. Less or more than the
range makes it unpleasant. In addition, constant fresh air is also required. Secondly,
collection, printed and non-printed, need lower temperature than that needed by human
beings. The materials are very precious to be preserved. They need special conditions of
humidity, temperature, and light. In general, temperature of about 680 F or 200 C and
relative humidity level of 50% are considered suitable for this purpose.
3.1.9. Secure to control the user behaviour The word ''secure'' refers to security of the collections as well as safety to both
staff and users. It is important that an architect be thoroughly aware of the need for
security and safety in a library when designing its layouts. There should be one public
entrance/ exit; the staff or delivery entrances should be fitted with a card access system
or similar device; windows must be lockable, if indeed opening windows are provided;
electronic security at the exit will help to reduce book loses; and fire escapes will need
carefully attention in order that they serve their purpose yet do not provide alternative
exits from the building. Security and safety are important library elements to be cared for. These are not
only to prevent library materials from being stolen, but also to keep the staff and users
away from any danger within or outside the library building, such as fire, flood, hurricane,
earthquake, etc. In a modern library building, a security system is very crucial as more
electric wires are installed in order to provide lighting and modern equipment such as
computers, televisions, microforms, videos, etc. It frequently happens that the any
short-cut-connection may cause fire. Thus the security and safety in every library building
at least must have three objectives: for the library building itself, for the collection,
and for the staff, and the users of the library.
3.1.10. Economy to be built and maintenanced with minimum resources both in finance and
staff Building, using, and maintaining a library are identical with spending money.
Besides the library should provide with new materials, it should also spend amount of money
for maintaining the existing materials as well as providing some new requirements of the
services. Basically the library expenses can be grouped into two categories: short (initial)
and long terms (running). Short term deals with service, such as buying new materials,
stationery etc. Meanwhile long term deals with the maintenance of the library building
itself, for example, lighting, heating, cleaning, painting, carpeting, decorating, etc. It
also should be noticed that libraries with long hours of illumination and air conditioning
are expensive buildings to run, as they need more electric power. To cope with long hours of illumination and air conditions, reducing the area of
external walls and roof so that the ratio of wall area is low is very necessary in order to
reduce the amount of the lighting, heating/ cooling within the area. In addition, windows,
which allow heat to pass easily in and out of a building, should not exceed 25% of the total
wall area. Greater use of glass will result in energy loss. Fenestration in a library
building should be based on the needs of library users rather than the architect's wish to
create some external design feature. This mainly happens in temperate zones. In contrast,
however, a library in a tropical area needs wider windows, if there are no air conditioning
facilities, in order to get better air circulation. If not, the temperature inside the
building will be too hot for the users and staff to stay in. In brief, there are two cost factors involved - initial and running. Initial costs
are predictable and more fixed compared to running costs which depend on many uncontrollable
factors, and which occur throughout the life of the building. A brick or concrete wall will
cost far less in upkeep than the one that is plastered and painted. The initial expense of
heavy-duty carpeting in areas of dense traffic will prove worthwhile and require replacing
less often than using just ordinary carpeting. The financial limitations imposed on library expansion in a number of a countries
since the mid-1970s has meant that in the recent years more care has had to be taken in
designing buildings that are functional, economical, and less grandiose than in the past.
Concepts such as 'open plan' and 'flexibility' are today major considerations in most
architects' design work, and economy, both in terms of financial cost and ongoing
maintenance, is a control factor that greatly influences the final result . There are sufficient fine library buildings in existence based on 'ten commandments'
to prove their relevance and value in modern library planning, such as Nottingham University
Library, St. Andrew University Library, and Loughborough University of Technology Library,
all in the United Kingdom.
Sumber : Mata Kuliah S1 Perpustakaan Lintas Jalur UNDIP th 2007
06 Maret 2008
22 Februari 2008
Kajian Pemakai Untuk Tingkatkan Kinerja Layanan
JAKARTA- Keberadaan pemakai perlu mendapat perhatian penting dalam layanan perpustakaan, sehingga diperlukan kajian terhadap keradaan mereka. Kepuasan pemakai menjadi tujuan utama dalam layanan perpustakaan, sehingga kelengkapan koleksi dan sarana layanan yang memadai menjadi unsur yang paling penting.
Gambaran umum jumlah koleksi Perpustakaan Nasional RI berdasarkan hasil stockopname tahun 2004 adalah 306.191 judul, atau 1.897.597 eksemplar, yang terdiri dari monograp, audio visual, manuskrip majalah dan suratkabar.
Untuk mengetahui kepuasan pemakai terhadap layanan Perpustakaan Nasional telah disebarkan angket kuesioner melalui pos dan e-mail terhadap 500 responden, namun rendahnya kesadaran mereka terhadap pentingnya kajian ini, sehingga kuesioner yang dikembalikan hanya 110 kuesioner melalui pos dan 55 kuesioner melalui e-mail. Rendahnya pengembalian kuesioner melalui pos dan e-mail maka tim peneliti memilih 1.300 responden yang dipilih langsung pada anggota perpustakaan yang ditemui saat penelitian, dari 1.300 orang itu yang mengembalikan kuesioner 1.117 orang sehingga jumlah keseluruhan kuesioner yang kembali sejumlah 1.282 kuesioner.
Hasil survei terhadap 1.282 responden yang mengembalikan kuesioner, menunjukan bahwa 47,38% responden menyatakan Layanan Perpustakaan Nasional sudah memadai atau baik. Sementara yang menyatakan ragu ragu 34,63%, walaupun begitu masih ada pengunjung yang menyatakan kepuasanya terhadap layanan perpustakaan yakni 7,58%, sementara yang merasa tidak puas 12,69% dan yang sangat tidak puas 3,08%
Kekurang-puasan pemakai itu menurut Sri Sumekar, Kepala Bidang Layanan Umum disebabkan mahalnya tarif foto copy, sarana penelusuran katalog kartu maupun OPAC yang tidak memadai dibanding jumlah pengunjung saban harinya yang lebih dari 500 orang, dan petugas layanan yang kurang komunikatif. Hal demikian ini amat berpengaruh terhadap hasil survei, untuk itu ia mengusulkan adar diadakan mutasi pegawai di lingkungan Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi.
Hal lain yang juga dikeluhkan pengunjung adalah buku buku yang ada di Perpustakaan Nasional kurang mutakhir, atau buku terbitan lama. Dari 3.055 judul atau 6042 exsemplar hasil pengadaan tahun 2004, yang dikirim untuk layanan berjumlah 2.419 judul atau 4.421 eksemplar. Dari jumlah itu yang memiliki nomor induk dengan angka tahun 2004 hanya 731 judul.
Presentasi hasil kajian pemakai yang dilaksanakan di ruang teater Perpustakaan Nasional RI, Jalan Salemba Raya No. 28A, Jakarta ini dihadiri oleh sejumlah pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Perpustakaan Nasional RI, termasuk beberapa orang pemakai. Bertindak selaku moderator Nindya Nugraha, Kepala Bidang Layanan Koleksi Khusus dan sebagai nara sumber presentasi Suprihati, mantan Kepala Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi yang kini menjabat Deputi Bidang Pengembangan Sumberdaya Perpustakaan dan berkantor di Jalan Medan Merdeka Selatan No. 11, Jakarta.
Kliping perpustakaan B2P2VRP Salatioga
Sumber : Berita
Kajian Kebutuhan Informasi Pemakai
Perpusnas Presentasikan Hasil Kajian Kebutuhan Informasi Pemakai
JAKARTA – Perpustakaan Nasional RI nara
Dari kajian kebutuhan informasi pemakai ini menurut Fathmi, dari 222 responden dapat diketahui bahwa informasi yang paling banyak dicari secara berurutan adalah kelas umum (000) mencapai 71,1 %, menyusul kelas ilmu-ilmu sosial, atau kelas 300, 50,5%, dan informasi terbanyak lainya adalah ilmu terapan/teknologi atau kelas 600 38,3%. Walaupun begitu responden masih menganggap bahwa koleksi Perpustakaan Nasional tergolong kedaluwarsa dan untuk mendapatkan informasi dibutuhkan waktu yang cukup panjang, bahkan terkadang informasi yang dicari tidak ada. Hal ini dibenarkan juga oleh nara
Mustangimah yang bertindak sebagai pembahas mengatakan bahwa kajian tentang kebutuhan informasi pemakai masih bersifat bias, karena kebutuhan pemakai tidak dapat dirumuskan secara generalis, tetapi harus melalui pendekatan psikologis. Untuk itu perlu adanya penajaman dari segi objek penelitian. Ia menggambarkan jika ingin mengetahui bollpoint misanya, harus dilihat warnanya apa, bentuknya seperti apa, tintanya warna apa dan dapat digunakan berapa lama. Bentuk-bentuk pertanyaan dalam penelitian ini perlu dijawab secara tuntas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Endang Sumarsih yang mempresentasikan hasil kajian tentang peningkatan pendayagunaan koleksi majalah, memaparkan bahwa koleksi majalah menurut versi pembaca sudah mampu menjawab semua persoalan pemakai meskipun majalah sudah berumur karena merupakan warisan dari koleksi eks museum. Koleksi majalah sudah menempati posisi yang strategis karena majalah merupakan sumber-sumber peristiwa akurat pada masanya, sehingga pemakainya, walaupaun secara kuantitas sedikit tetapi secara kualitas dapat dipertanggungjawabkan. Pembaca majalah ini kebanyakan peneliti bidang sejarah yang akan membaca berbulan-bulan lamanya. Dan yang sangat mengejutkan bahwa seseorang mengetahui koleksi majalah langka dari mulut ke mulut di antara peneliti. Seminar ini dihadiri oleh ratusan undangan yang terdiri dari pejabat struktural dan pejabat fungsional di lingkungan Perpustakaan Nasional RI
Kliping perpustakaan B2P2VRP Salatiga
Sumber : Berita Perpusnas RI Tanggal 11 Jan 2007
14 Februari 2008
ANGGARAN DASAR IKATAN PUSTAKAWAN INDONESIA
ANGGARAN DASAR
IKATAN PUSTAKAWAN
MUKADIMAH
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa serta visi yang berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945; dan terdorong oleh rasa tanggung jawab untuk ikut serta dalam usaha mencapai tujuan kemerdekaan Indonesia, khususnya dalam mencerdaskan kehidupan bangsa yang dilandasi pada pengertian, keinsafan dan keyakinan bahwa perpustakaan dengan segala aspek kegiatannya mempunyai fungsi dan peranan penting dalam membangun bangsa dan negara, maka pustakawan Indonesia berikrar untuk bersatu guna bersama-sama memberikan sumbangan dalam pembangunan negara dan bangsa di bidang pendidikan, kebudayaan dan ilmu pengetahuan.
Menyadari bahwa profesi, keahlian dan keterampilan pustakawan Indonesia dengan segala kaitannya perlu ditingkatkan dengan menghimpun pustakawan Indonesia dalam organisasi profesi, maka dengan ini di bentuklah Ikatan Pustakawan Indonesia, dengan Anggaran Dasar sebagai berikut :
BAB I
NAMA, KEDUDUKAN DAN WAKTU
Pasal 1
Nama
Organisasi ini bernama Ikatan Pustakawan
Pasal 2
Kedudukan
Ikatan Pustakawan
Pasal 3
Waktu
Ikatan Pustakawan
BAB II
AZAS, SIFAT, LAMBANG DAN BENDERA
Pasal 4
Azas
Ikatan Pustakawan
Pasal 5
Sifat
Ikatan Pustakawan
Pasal 6
Lambang dan Bendera
Lambang dan Bendera Ikatan Pustakawan
BAB III
TUJUAN DAN KEGIATAN
Pasal 7 tujuan
Ikatan Pustakawan
- Meningkatkan profesionalisme pustakawan
- Mengembangkan ilmu perpustakaan dokumentasi dan informasi.
- Mengabdikan dan mengamalkan tenaga dan keahlian pustakawan untuk bangsa dan negara RI.
Pasal 8
Kegiatan
Untuk mencapai tujuan tersebut dalam pasal 7. Ikatan Pustakawan
- Mengadakan dan ikut serta dalam berbagai kegiatan ilmiah di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi di dalam dan luar negeri.
- Mengusahakan keikutsertaan pustakawan dalam pelaksanaan program pemerintah dan pembangunan nasional di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
- Menerbitkan pustaka dan atau mempublikasikan bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
- Membina forum komunikasi antar pustakawan dan atau kelembagaan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
BAB IV
ORGANISASI
Pasal 9
Struktur Organisasi
Struktur organisasi Ikatan Pustakawan
- Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Pusat tingkat Nasional
- Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Daerah pada tingkat Propinsi/Daerah Tingkat I
- Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Cabang pada tingkat Kabupaten/Kotamadya/Wilayah
Pasal 10
Pengurus
Kepengurusan Ikatan Pustakawan
- Pengurus Pusat untuk IPI Pusat;
- Pengurus Daerah untuk IPI Daerah;
- Pengurus Cabang untuk IPI Cabang;
Pasal 11
Pengurus Pusat
(1) Pengurus Pusat Ikatan Pustakawan
Ketua Umum
Ketua II. Membidangi Perpustakaan Sekolah;
Ketua III. Membidangi Perpustakaan Khusus;
Ketua IV. Membidangi Perpustakaan Perguruan Tinggi;
Sekretaris Jenderal;
Sekretaris;
Bendahara Umum;
Bendahara;
Komisi-komisi
(2) Pengurus Pusat dipilih dan ditetapkan oleh Kongres untuk masa jabatan 4 tahun
(3) Ketua Umum tidak dibenarkan dijabat lebih dari dua kali masa jabatan secara berturut-turut oleh orang yang sama
(4) Fungsionaris Pengurus Pusat tidak dibenarkan merangkap menjadi Pengurus Daerah atau Pengurus Cabang
(5) Pengurus Pusat membentuk sekretariat yang dipimpin oleh Sekretaris Jenderal dibantu Sekretaris dan dapat mengangkat sekurang-kurangnya dua tenaga tetap Sekretariat
(6) Tugas dan kewajiban Pengurus Pusat adalah sebagai berikut :
a. Memimpin Organisasi;
b. Melaksanakan Keputusan Kongres
c. Bertanggung jawab pada Kongres
d. Melaksanakan Program Kerja dan keputusan lain yang ditetapkan oleh Konggres
e. Menyelenggarakan hubungan dengan berbagai pihak di dalam dan di luar negeri
f. Membina Pengurus Daerah
Pasal 12
Pengurus Daerah
(1) Pengurus Daerah Ikatan Pustakawan
Daerah (PD-IPI) terdiri dari :
Ketua;
Wakil Ketua;
Sekretaris;
Wakil Sekretaris;
Bendahara;
Wakil Bendahara;
Komisi-komisi;
(2) Pengurus Daerah dipilih dan ditetapkan oleh Musyawarah Daerah dan disahkan oleh Pengurus Pusat untuk masa jabatan 4 tahun
(3) Ketua Pengurus Daerah tidak dibenarkan dijabat lebih dari dua kali masa jabatan secara berturut-turut oleh orang yang sama
(4) Pengurus Daerah membentuk Sekretariat yang dipimpin oleh Sekretaris dan dapat mengangkat sekurang-kurangnya seorang tenaga tetap sekretariat
(5) Tugas dan kewajiban Pengurus Daerah adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijakan dan program Pengurus Pusat yang ditetapkan Kongres;
b. Menyelenggarakan Musyawarah Daerah dan melaksanakan Keputusan Musyawarah Daerah;
c. Untuk mempertanggung jawabkan tugas (5) a di atas Pengurus Daerah wajib membuat laporan tahunan tertulis kepada Pengurus Pusat;
d. Membina Pengurus Cabang.
Pasal 13
Pengurus Cabang
(1) Pengurus Cabang terdiri dari :
· Ketua;
· Wakil Ketua;
· Sekretaris;
· Bendahara;
· Seksi-seksi
(2) Suatu cabang dapat dibentuk apabila disuatu wilayah paling sedikit terdapat 20 orang anggota. Untuk wilayah yang jumlah anggotanya belum mencapai 20 orang, dapat menggabungkan diri pada Cabang terdekat di wilayah IPI Daerah
(3) Pengurus Cabang dipilih dan ditetapkan oleh Musyawarah Cabang serta disahkan oleh Pengurus Daerah untuk masa jabatan 4 tahun
(4) Tugas dan kewajiban Pengurus Cabang adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan kebijakan dan Program Kerja Pengurus Pusat serta Program Kerja Pengurus Daerah
b. Mengelola anggota IPI Cabang dan menyusun daftar anggota
c. Menyelenggarakan Musyawarah Cabang dan melaksanakan hasil Musyawarah Cabang
d. Melaksanakan Pemungutan uang pangkal/iuran kepada anggota-anggota dan melaksanakan kewajiban mengirimkan kepada Bendahara Pengurus Pusat 10% dan Pengurus Daerah 15% dari uang pangkal dan iuran yang diterima Pengurus Cabang
e. Membuat laporan tahunan sebagai pertanggungjawaban kegiatan Pengurus Cabang kepada Pengurus Daerah
Pasal 14
Pelindung, Panasehat dan Badan Pembina
(1) Pelindung, Penasehat dan Badan Pembina Ikatan Pustakawan
a. Untuk Pengurus Pusat adalah Menteri;
b. Untuk Pengurus Daerah adalah Gubernur;
c. Untuk Pengurus Cabang adalh Bupati atau Walikota.
(2) Pelindung, Penasehat dan Badan Pembina Ikatan Pustakawan
a. Kepala Perpustakaan Nasional sebagai Ketua;
b. Mantan Ketua Umum Pengurus Pusat IPI sebagai anggota;
c. Pustakawan Senior sebagai anggota;
d. Ketua Umum Pengurus Pusat IPI sebagai Sekretaris.
(3) Pelindung, Penasehat dan Badan Pembina Ikatan Pustakawan
a. Kepala Badan Perpustakaan Daerah atau nama lainnya di Provinsi;
b. Tokoh pemerhati perpustakaan.
(4) Pelindung, Penasehat dan Badan Pembina bertugas memberikan saran, nasehat kepada pengurus menyangkut kebijakan pelaksanaan Keputusan Kongres atau Musyawarah Daerah, AD/ART dan pelaksanaan kegiatan.
BAB V
KEANGGOTAAN
Pasal 15
Anggota
(1) Anggota Ikatan Pustakawan
a. Anggota Biasa;
b. Anggota Luar Biasa;
c. Anggota Kehormatan.
(2) Anggota Biasa adalah :
a. Warga negara
perpustakaan, dokumentasi dan informasi (pusdokinfo)
b. badan/Lembaga yang bergerak di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi (pusdokinfo)
(3) Anggota Luar Biasa adalah:
Warga negara yang tidak berlatar belakang pendidikan dan pelatihan
pusdokinfo dan / atau tidak berprofesi di bidang pusdokinfo.
(4) Anggota Kehormatan adalah :
a. Mantan anggota Pengurus atau Badan Pembina yang karena jasanya kepada IPI diangkat sebagai Anggota Kehormatan.
b. Anggota kehormatan ditingkat Pusat ditetapkan oleh Kongres atas usul Pengurus Pusat.
c. Anggota kehormatan ditingkat Daerah ditetapkan oleh Musyawarah daerah atas usul Pengurus Daerah.
Pasal 16
Hak dan Kewajiban Anggota
(1) Anggota Biasa mempunyai hak suara, bicara, memilih dan dipilih.
(2) Anggota Kehormatan dan Anggota Luar Biasa mempunyai hak bicara.
(3) Seluruh anggota wajib mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah tangga, Kode Etik Pustakawan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh pengurus.
(4) Setiap anggota wajib membayar uang pangkal dan iuran anggota.
Pasal 17
Hilangnya Keanggotaan dan hak Membela Diri
(1) Keanggotaan seseorang, Badan atau Lembaga dinyatakan hilang jika yang bersangkutan :
a. mengundurkan diri
b. melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
c. melakukan perbuatan yang merugikan organisasi
d. meninggal dunia atau bubar bagi Badan dan Lembaga.
(2) Anggota yang diberhentikan dengan hubungan pasal 17 ayat (b) dan ayat (c) di atas mempunyai hak membela diri.
BAB VI
PERMUSYAWARATAN, KUORUM HAK SUARA DAN KEPUTUSAN
Pasal 18
Permusyawaratan
(1) Permusyawaratan organisasi terdiri dari :
a. Kongres;
b. Rapat Kerja Pusat (Rakerpus);
c. Musyawarah Daerah (Musda);
d. Rapat Kerja Daerah (Rakerda);
e. Musyawarah Cabang (Muscab).
(2) Kongres.
a. Kongres merupakan pemegang kekuasaan tertinggi organisasi untuk :
· menilai dan mensahkan laporan pertanggungjawaban Pengurus Pusat.
· meninjau, menetapkan dan mensahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah tangga.
· Menetapkan Program Kerja.
· Memilih dan mensahkan Pengurus Pusat.
b. Kongres dihadiri oleh Pengurus Pusat, Utusan-utusan Daerah, Utusan-utusan Cabang dan Peninjau.
c. Kongres diadakan 4 tahun sekali
d. Kongres baru sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya separuh lebih satu dari jumlah daerah.
e. Hak suara dalam Kongres adalah :
*) tiga (3) hak suara untuk Badan Pembina;
*)
*) tiga (3) hak suara untuk setiap Pengurus Daerah;
*) satu (1) hak suara untuk setiap Pengurus Cabang;
*) ditambah satu (1) hak suara untuk setiap 20 anggota.
(3) Rapat Kerja Pusat
a. Rapt Kerja Pusat adalah forum tertinggi setelah Kongres untuk membahas pelaksanaan Program Kerja dan ketetapan-ketetapan organisasi
b. Rapat Kerja Pusat dihadiri oleh Pengurus Pusat serta utusan-utusan Daerah dan cabang
c. Rapat Kerja Pusat diadakan sekurang-kurangnya satu kali dalam satu periode kepengurusan.
(4) Musyawarah Daerah
a. Musyawarah Daerah merupakan pertemuan antara Pengurus Daerah dengan Pengurus Cabang untuk :
· menilai dan mensahkan laporan pertanggungjawaban Pengurus Daerah
· menetapkan Program Kerja
· menetapkan hal-hal yang dipandang perlu
b. Musyawarah Daerah dihadiri oleh Pengurus Daerah, Utusan-utusan Cabang dan Peninjau
c. Musyawarah daerah diadakan 4 tahun sekali selambat-lambatnya 3 bulan setelah Konggres
d. Musyawarah Daerah baru sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya separuh lebih satu dari jumlah cabang
e. Pengurus Daerah mempunyai delapan (8) hak suara, Pengurus Cabang
(5) Rapat Kerja Daerah.
a. Rapat Kerja daerah merupakan pertemuan para Pengurus daerah dengan Utusan-utusan cabang untuk membahas pelaksanaan program kerja dan ketetapan-ketetapan organisasi.
b. Rapat Kerja Daerah diadakan satu kali dalam satu periode kepengurusan.
(6) Musyawarah Cabang
a. Musyawarah Cabang merupakan pertemuan antara pengurus Cabang dengan seluruh anggota
untuk :
· menilai dan mensahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus Cabang;
· menetapkan Program Kerja;
· menetapkan hal-hal yang dipandang perlu;
· memilih dan mensahkan Pengurus Cabang.
b. Musyawarah Cabang diadakan 4 tahun sekali selambat-lambatnya 3 bulan setelah Musyawarah Daerah.
c. Musyawarah Cabang baru sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya separuh lebih satu dari jumlah anggota.
d. Setiap anggota mempunyai satu (1) hak suara.
Pasal 19
Keputusan
(1) Pengambilan keputusan diusahakan secara musyawarah mufakat. Jika tidak dicapai kemufakatan, maka keputusan diambil dengan suara terbanyak.
(2) Dalam hal terjadi suara seimbang keputusan diserahkan kepada kebijaksanaan pimpinan sidang.
(3) Keputusan mengenai pemilihan seseorang dilaksanakan secara langsung, umum, bebas dan rahasia
BAB VII
DANA
Pasal 20
Dana
Dana organisasi diperoleh dari :
1. Iuran anggota;
2. Sumbangan yang tidak mengikat;
3. Hasil usaha organisasian IPI
BAB VIII
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PERUBAHAN ORGANISASI
Pasal 21
Perubahan Anggaran Dasar
Anggaran Dasar ini dapat diubah oleh Kongres dengan persetujuan sekurang-kurangnya separuh lebih satu dari jumlah suara.
Pasal 22
Perubahan Organisasi
(1) Pembubaran Organisasi IPI hanya dapat dilakukan oleh Kongres dengan persetujuan dua pertiga dari jumlah Daerah.
(2) Jika IPI dibubarkan, maka hak milik dan kekayaan organisasi diatur dengan keputusan Kongres.
Pasal 23
Lain-lain
(1) Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.
(2) Dalam keadaan luar biasa Pengurus Pusat dapat mengambil kebijaksanaan, dan dipertanggung jawabankan pada Kongres.
(3) Anggaran dasar ini ditetapkan oleh Kongres dan mulai berlaku sejak ditetapkan.
ANGGARAN RUMAH TANGGA
IKATAN PUSTAKAWAN
BAB I
N A M A
Pasal 1
1. Singkatan IPI dibaca i-pe-I
2. IPI merupakan paduan antara Asosiasi Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Indonesia (APADI) dan Himpunan Pustakawan Chusus Indonesia (HPCI).
3. IPI dapat menjadi tempat bernaung semua organisasi/asosiasi/forum yang bersifat/berkegiatan dalam pengembangan perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
BAB II
LAMBANG DAN BENDERA
Pasal 2
1. Lambang IPI :
a. Bentuk :
Buku terbuka, alat peraga berupa pita film dan piringan hitam, obor dan nama Ikatan Pustakawan
b. Warna Dasar : Kuning emas
c. Warna Gambar:
* Buku : putih
* Piringan : hijau
* Pita film : hitam
* Obor : hitam dan merah
* Tulisan Ikatan Pustakawan
d. Arti
Lingkaran Luar berarti kesatuan tekad organisasi dalam mencapai tujuan
Segi
yaitu : pendidikan, penelitian, informasi, rekreasi dan pelestarian.
Obor berarti penyuluhan dalam usaha mencerdaskan bangsa
2. Bendera
Warna dasar merah hati (maroon) dan lambang terletak di tengah, serta ukuran bendera 150 cm (panjang) dan 100 cm (lebar).
BAB III
ORGANISASI
Pasal 3
1. Pengurus Pusat dapat membentuk Tim. Kelompok atau Panitia untuk pelaksanaan suatu program yang mendesak.
2. Komisi-komisi pada IPI Pusat dan Daerah terdiri dari :
a. Komisi Organisasi dan Keanggotaan
b. Komisi Penelitian dan Pengembangan
c. Komisi Pengembangan Profesi dan Pendidikan
d. Komisi Usaha Dana
e. Komisi Pengabdian Kepada masyarakat dan Pengembangan Budaya Baca
3. Komisi-komisi pada IPI cabang sebanyak-banyaknya tiga komisi
Pasal 4
Uraian tugas Pengurus Pusat sebagai berikut :
1. Ketua Umum :
a. Memimpin seluruh kegiatan Pengurus Pusat;
b. Memimpin persidangan dalam Kongres dan Rapat Kerja Pusat;
c. Menandatangani persetujuan dan kontrak kerjasama serta bantuan-bantuan dari badan atau perorangan pada tingkat nasional dan internasional;
d. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban organisasi dan pelaksanaan program kerja Pengurus Pusat kepada Kongres.
2. Ketua Bidang I :
a.Melaksanakan tugas Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan;
b.Secara khusus membidangi pembinaan dan pengembangan Perpustakaan Umum.
3. Ketua Bidang II :
a. Melaksanakan tugas Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Ketua Bidang I berhalangan;
b. Secara khusus membidangi pembinaan dan pengembangan Perpustakaan Sekolah;
4. Ketua Bidang III :
a. Melaksanakan tugas Ketua Umum apabila Ketua Bidang I dan Ketua Bidang II berhalangan;
b. Secara khusus membidangi pembinaan dan pengembangan Perpustakaan Khusus.
5. Ketua Bidang IV :
a. Melaksanakan tugas Ketua Umum apabila Ketua Bidang I, Ketua Bidang II dan Ketua Bidang III berhalangan;
b. Secara khusus membidangi pembinaan dan pengembangan Perpustakaan
Perguruan Tinggi;
6. Sekretaris Jenderal :
a. Memimpin dan menyelenggarakan kegiatan administrasi organisasi;
b. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Kantor Sekretariat IPI;
c. Menyiapkan Surat Keputusan / Kontrak;
d. Menyiapkan Judul/Acara Kongres dan Rapat Kerja Pusat;
e. Menyiapkan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Pusat kepada Konggres;
f. Bertanggung jawab atas penerbitan dan pendistribusian majalah dan berita IPI.
7. Sekretaris :
a. Melaksanakan tugas Sekretaris Jenderal apabila Sekretaris Jenderal
berhalangan;
b. Pengaturan acara rapat/pertemuan rutin Pengurus Pusat dan membuat
notula/berita acara setiap rapat/pertemuan;
c. Membantu Sekretaris Jenderal dalam memimpin kantor Sekretariat Pengurus
Pusat IPI;
8. Bendahara Umum :
a. Mengusahakan dan mengelola dana organisasi;
b. Menandatangani bersama dengan Ketua Umum semua surat berharga yang
diterima atau yang dikeluarkan organisasi yang jumlahnya lebih dari Rp.
100.000,- (seratus rupiah ribu);
c. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan secara tertulis dan rinci
setiap 6 (enam) bulan sekali ataupun sewaktu-waktu bila diminta oleh
Pengurus Pusat;
d. Membuat neraca keuangan untuk keperluan Rapat Kerja Pusat dan Kongres.
9. Bendahara :
a. Membantu Bendahara Umum dalam mengusahakan dana;
b. Memegang kas kecil;
c. Membuat pembukuan atas pengeluaran dan pemasukan uang.
10. Komisi Organisasi dan Keanggotaan ;
a. Membina keanggotaan dan keorganisasian;
b. Menyiapkan pedoman keanggotaan dan keorganisasian;
c. Menerbitkan dan menyebarluaskan pedoman keanggotaan dan keorganisasian;
d. Memantau kegiatan pendidikan kader organisasi;
e. Mengumpulakan dan mengevaluasi serta menyusun rancangan kebijakan
organisasi dan keanggotaan.
11. Komisi Penelitian dan Pengembangan
a. Merumuskan penelitian dan pengembangan;
b. Mengembangkan metode penelitian;
c. Membuat proposal danpenyelenggaraan penelitian;
d. Memantau dan membina perkembangan ilmu.
12. Komisi Pengembangan Profesi dan Pendidikan
a. Mendorong dan mengembangkan kegiatan ilmiah;
b. Merumuskan kebijakan pendidikan dan pelatihan;
c. Membuat pedoman pendidikan dan mekanisme;
d. Berperan aktif dalam pembinaan pendidikan dan pelatihan Pusdokinfo;
e. Memantau dan atau menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
13. Komisi Usaha Dana :
a. Menyusun program usaha dana;
b. Melakukan kerjasama dengan pihak terkait;
c. Menyiapkan rancangan naskah kerjasama dan melaksanakannya;
d. Berperan aktif dalam membaca peluang serta upaya porolehan sumber dana.
14. Komisi Pengabdian Masyarakat :
a. Menyiapkan rancangan kegiatan promosi dan pemasaran;
b. Merumuskan pola pengabdian masyarakat;
c. Menangani promosi dan pengenalan perpustakaan (meningkatkan Library
interest dan Reading interest) melalui media cetak dan elektronik;
d. Mengembangkan kegiatan pengabdian pustakawan dan lembaga pusdokinfo
yang sesuai dengan tuntutan masyarakat;
e. Membantu perguruan tinggi dalam penyelenggaraan Pengabdian Masyarakat di
bidang Pusdokinfo.
BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 5
Penerimaan anggota
1. Calon anggota mengajukan permintaan tertulis atau mengisi formulir untuk
menjadi anggota IPI kepada Pengurus Cabang.
2. Seseorang/badan baru sah menjadi anggota IPI setelah mengikuti masa penerimaan
anggota sesuai syarat.
3. Apabila syarat-syarat yang tersebut pada ayat 1 dan 2 diatas dipenuhi, maka
kepada anggota tersebut diberikan tanda anggota oleh Pengurus Cabang
setelah memperoleh persetujuan Pengurus Daerah dengan format yang
distandarisasikan oleh Pengurus Pusat.
BAB V
HAK-HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
Pasal 6
1. Hak-hak Anggota lainnya adalah :
a. Mendapatkan perlindungan hukum dari organisasi;
b. Menyampaikan pendapat secara tertulis ataupun lisan untuk perbaikan
organisasi;
c. Memperoleh publikasi/informasi dari pengurus organisasi sesuai ketentuan
yang berlaku;
d. Mendapatkan penjelasan secara lisan ataupun tertulis tentang program kerja
organisasi melalui pengurus;
e. Memperoleh kesempatan untuk berpartisipasi di dalam program pembinaan
dan pengembangan yang diselenggarakan organisasi melalui mekanisme yang
ada.
2. Kewajiban lainnya setiap Anggota adalah :
a. Memberikan partisipasi aktif, baik dalam bentuk materi, konsepsi maupun
tenaga demi pengembangan organisasi IPI, yang pelaksanaannya disalurkan
melalui pengurus;
b. Menjaga nama baik dan membela kepentingan organisasi;
c. Memelihara sarana dan prasarana organisasi.
BAB VI
PEMBERHENTIAN ANGGOTA
Pasal 7
1. Pemberhentian keanggotaan karena pelanggaran atau perbuatan yang merugikan
organisasi dinyatakan dengan
ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Pengurus Daerah melalui Pengurus
Cabang.
2. Sebelum dilakukan pemberhentian anggota yang bersangkutan harus diberitahu
dan diberi kesempatan membela diri dalam waktu dua bulan.
3. Tata cara membela diri sebagai berikut :
a. Anggota mengajukan pembelaan kepada Pengurus Daerah melalui Pengurus
Cabang secara tertulis dan lisan;
b. Keputusan pemberhentian diputuskan oleh rapat bersama Pengurus Daerah
dan Pengurus Cabang.
BAB VII
PERTEMUAN
Pasal 8
1. Kongres diselenggarakan oleh suatu Panitia Penyelenggara yang dibentuk oleh
Pengurus Pusat.
2. Panitia Penyelenggara wajib membuat laporan pertanggung jawaban tertulis
kepada Pengurus Pusat baru atas penyelenggaraan Kongres.
3. Panitia Penyelenggara dinyatakan bubar, setelah laporan pertanggungjawaban
diterima dan diperiksa oleh suatu Tim Verifikasi (Teknik) yang dibentuk.
4. Pertemuan ilmiah IPI meliputi : Seminar, Temu Wicara, Simposium, Panel
Diskusi, dan lain-lain.
5. Pertemuan ilmiah tingkat nasional diselenggarakan oleh Pengurus Pusat.
Pasal 9
1. Pemilihan Pengurus Pusat yang baru dilakukan dengan memilih Ketua Umum
Pengurus Pusat baru dengan tahap sebagai berikut;
a. Pencalonan;
b. Perkenalan verifikasi calon;
c. Pengumpulan/pengambilan suara;
d. Penghitungan suara;
e. Pengesahan.
2. Untuk Ketua Umum sekurang-kurangnya harus ada dua orang calon yang
memenuhi syarat :
a. Sudah menjadi anggota IPI sekurang-kurangnya lima tahun;
b. Sekurang-kurangnya Sarjana Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi atau
Sarjana bidang lain yang telah mendapat Pendidikan di Bidang Pusdokinfo;
c. Bekerja, berkantor atau berdomisili di wilayah Ibu Kota;
d. Sedang mengabdi di bidang perpustakaan/pusdokinfo dan telah mengabdi di
bidang perpustakaan sekurang-kurangnya sepuluh tahun;
e. Pernah menjadi pengurus Pusat, Daerah, Cabang.
3. Ketua Umum terpilih dengan sendirinya menjadi Ketua Formatur. Selanjutnya
dibantu sekurang-kurangnya dua anggota atau sebanyak-banyaknya empat
anggota yang ditunjuk Presidium Kongres berdasarkan ketentuan yang
disepakati Kongres.
4. Para calon Pejabat Pengurus Baru yang bukan Ketua Umum harus memenuhi
syarat :
a. Sudah menjadi anggota IPI sekurang-kurangnya
b. Sedang mengabdi di bidang Pusdokinfo;
c. Bekerja, berkantor atau berdomisili diwilayah Ibukota.
5. Kongres harus sudah mengesahkan sekurang-kurangnya Ketua Umum,
Sekretaris Jenderal, dan Bendahara Umum, sebelum Kongres ditutup. Apabila
komposisi Pengurus Pusat sampai dengan penutupan Kongres belum seluruhnya
terisi, maka Kongres memberikan mandat kepada formatur, memilih dan
mengangkat Pejabat Pengurus Pusat baru lainnya, yang harus sudah selesai
selambat-lambatnya satu bulan sesudah Kongres.
BAB VIII
DANA
Pasal 10
1. Pengurus wajib menyelenggarakan pembukuan atas setiap dana yang dimiliki,
diterima dan dikeluarkan organisasi.
2. Bendahara Umum/Bendahara masing-masing wajib membuat laporan tertulis
setiap bulan pertama, tahun kerja baru dan diberikan kepada masing-masing
anggota pengurus.
3. Tidak membayar uang pangkal dan iuran merupakan pelanggaran Anggaran
Dasar.
4. Pembayaran uang pangkal dan iuran anggota dilaksanakan melalui Pengurus
Cabang yang selanjutnya dilaporkan ke Pengurus Pusat lewat Pengurus Daerah
termasuk daftar nama anggota.
5. Dari total dana penerimaan uang pangkal dan iuran anggota setiap bulan pertama
pengurus cabang harus melakukan kewajiban menyetorkan dana sebagai berikut :
a. 10 % (sepuluh persen) dari total dana setahun kepada Pengurus Pusat.
b. 15 % (
c. 75 % (tujuh puluh
Cabang sendiri.
Pasal 11
1. Uang pangkal dan iuran anggota adalah :
a. Anggota biasa - Perorangan :
- Uang pangkal sebesar Rp. 10.000,- (sepuluh ribu rupiah).
- Iuran sebesar Rp. 1.000,- (seribu rupiah) setiap bulan.
b. Anggota biasa- Badan/lembaga :
- Uang pangkal Rp. 50.000,- (
- Iuran sebesar Rp. 5.000,- (
c. Anggota luar biasa - orang
- Uang pangkal Rp. 20.000,- (dua puluh ribu rupiah).
- Iuran sebesar Rp. 2.500,- (dua ribu
d. Anggota kehormatan di bebaskan membayar iuran.
2. Besarnya iuran dapat berubah sesuai dengan perkembangan keadaan atau nilai
uang dan akan ditetapkan oleh Rapat Kerja Pusat.
3. Iuran dibayar terhitung sejak diterima menjadi anggota IPI.
4. Masing-masing pengurus harus memiliki buku daftar barang inventaris organisasi.
BAB IX
PERUBAHAN DAN PEMBUBARAN
Pasal 12
1. Anggaran Rumah Tangga dapat diubah oleh Kongres.
2. Keputusan perubahan Anggaran Rumah Tangga baru sah apabila disetujui
separuh lebih satu dari jumlah daerah.
3. Untuk melaksanakan pembubaran organisasi harus dibentuk Panitia Pembubaran
guna menyelesaikan segala sesuatu di seluruh jajaran organisasi.
BAB X
PENUTUP
Pasal 13
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan ditetapkan
oleh Pengurus Pusat dalam Peraturan Organisasi.
2. Anggaran Rumah Tangga ini ditetapkan dalam Kongres dan berlaku sejak tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di : Batu, Jawa Timur
Pada Tanggal : 19 September 1999
LAPORAN STUDI BANDING PERPUSTAKAAN
LAPORAN STUDI BANDING
Oleh : JOKO SUGIARTO
PADA TANGGAL 18-21 APRIL 2006 KE PERPUSTAKAAN :
1. Bagian Jaringan Informasi IPTEK dan Promosi Penelitian (JIIPP)
2. Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
3. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas
4. Perpustakaan Nasional RI
5. Perpustakaan Puslitbang Gizi
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena penulis telah diberikan kesempatan untuk mengikuti studi banding ke
1. Ibu Kepala B2P2VRP Salatiga, Ibu Dra.
2.
3. Ibu Agustina, B.Ac, yang telah banyak membantu penulis dan mengantarkannya ke Perpustakaan FKM UI, FK UI, Perpusnas RI Jakarta.
4. Bapak Budi Santoso, Mas Indra yang membantu penulis dalam digilib
5. Bapak Yadi, selaku pengemudi yang telah banyak membantu dan setia mengantarkannya
6. Semua pihak dan staff karyawan Bagian JIIPP yang ikut membantu penulis.
Semoga jasa-jasa baik beliau diberi imbalan oleh Allah SWT, Amin..
LAPORAN STUDI BANDING
Laporan studi banding pada tanggal 18-21 April 2004 meliputi :
1. Bagian Jaringan Informasi IPTEK dan Promosi Penelitian (JIIPP)
Kegiatan yang dilakukan oleh Perpustakaan JIIPP antara lain :
a. Pengadaan bahan pustaka
- Pembelian
Dalam mengadakan bahan pustaka baik buku atau majalah Bagian JIIPP membagikan formulir kepada para peneliti dan nanti para peneliti mengisi form pengadaan buku dengan disertai katalog buku, lalu form itu dikumpulkan dan disortir, dan nanti perpustakaan membuat daftar buku yang akan dibeli.
- Terbitan sendiri
Terbitan sendiri yang diterbitkan oleh JIIPP antara lain: Buletin Penelitian Kesehatan, Media Penelitian Kesehatan, Index Medicus Indonesia, Abstrak Penelitian Kesehatan, Head Services Research, Warta, Maskes (Masalah Kesehatan berbentuk seperti cliping), ISIS-Online, digilib
b. Pengolahan
Sistem pengolahan buku teks dan majalah menggunakan pedoman Klasifikasi National Library of Medicines (NLM) dan Medical Subject Heading. Untuk katalog menggunakan Online Public Access Catalogue (OPAC) juga program ISIS Online.
c. Pelayanan
Sistem pelayanan menggunakan sistem layanan terbuka dimana setiap pengunjung bebas mencari koleksi sendiri ke rak buku/majalah dan petugas hanya mengawasi. Jumlah petugas yang ada 10 orang termasuk kepala. Jam buka layanan Senin - Jum’at dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Pengunjung yang datang mencari koleksi buku/majalah/lap.penelitian melalui media penelusuran OPAC. Penelusuran bisa menggunakan kata kunci baik melalui judul, pengarang maupun subjeknya. Setelah daftar buku yang dikehendaki ada, maka pengunjung mencatat nomor kodenya, lalu bisa langsung mencari di rak buku/majalah. Di Bagian JIIPP juga disertai layanan internet yang dapat digunakan oleh para peneliti untuk menelusur informasi baik dalam maupun luar negeri dan perpustakaan-perpustakaan lain yang menjalin kerjasama.
Macam-macam pelayanan yang ada :
- Pelayanan penelusuran bibliografi, misalnya mencari artikel TBC Th. 2005
- Pelayanan EDDS (Electronic Document Delivery Service) misalnya mencari artikel full teks, atau mencari abstraknya baik yang berbahasa
- Pelayanan ITOC (Information services Base Table of Contents) teknisnya persis EDDS.
- Pelayanan penelusuran artikel bahasa
- Pelayanan bahan pustaka, pelayanan ini melayani peminjaman buku, maksimal peminjaman 2 buku, lama peminjaman 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu dan bila terjadi keterlambatan dikenakan denda Rp.500,-/hari/buku. Untuk menjadi anggota perpustakaan dikenakan biaya Rp.10.000,-/th, hal ini berlaku untuk mahasiswa/instansi lain diluar kantor. Khusus untuk litbangkes gratis.
- Pelayanan ruang baca study curel, layanan ini berupa meja baca yang disekat-sekat sehingga akan membuat nyaman bagi si pembaca dan akan lebih berkonsentrasi. Ruangan yang nyaman sangat mendukung belajar karena disertai mesin pendingin (AC), sehingga pengunjung bisa berlama-lama atau merasa betah tinggal di perpustakaan. Selain itu ruangan yang dingin dan bebas dari debu akan membantu memperpanjang umur koleksi karena terbebas dari debu dan cahaya matahari langsung.
- Pelayanan foto copy, pelayanan ini ada di perpustakaan dan pengunjung dapat memfotocopy buku/majalah yang dapat difotocopy, karena ada beberapa koleksi yang tidak boleh difotocopy seperti skripsi. Biaya fotocopy Rp.250,-/lembar.
Bagian Jaringan Informasi Iptek dan Promosi Penelitian (JIIPP) dipimpin oleh Ibu Dr. Dra. Gemala R. Hatta, MRA, M.Kes, Bagian ini menjadi focal point informasi dan melaksanakan kerjasama dalam bentuk jaringan yang telah dijalankan bersama-sama dengan perpustakaan-perpustakaan bidang kesehatan dan kedokteran yang ada di Jakarta dan di luar Jakarta serta Poltekkes di lingkungan Departemen Kesehatan.
Selain sebagai rujukan bagi perpustakaan-perpustakaan yang ada di unit-unit di lingkungan Badan Litbangkes. Bagian JIIPP juga menjadi salah satu rujukan bagi pencari informasi bidang kesehatan dan kedokteran di luar Badan Litbangkes. Informasi yang ada dapat ditelusur melalui Online Public Access Catalogue (OPAC), CD Room Medline, berbagai literatur sekunder seperti indeks, abstrak penelitian, dan katalog induk (Majalah, Laporan Penelitian, Prosiding).
Selain itu penelusuran juga dapat dilakukan secara elektronik melalui internet dengan alamat http://isisonline.litbang.depkes.go.id dan http://digilib.litbang.depkes.go.id. Permintaan artikel juga dapat diteruskan ke luar negeri melalui Electronic Document Delivery Service (EDDS-SEAMIC)-Jepang dan Information services Base Table of Contents (ITOC-HELLIS)-WHO. Untuk informasi dan referens perpustakaan dapat dihubungi melalui telepon (021) 4261088 pes. 122 atau email : nihrd-lib@litbang.depkes.go.id.
2. Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Perpustakaan ini dipimpin oleh Dra. Winda F. Murni Habimono Koesoebjono. Perpustakaan FKM UI berada dibawah Fakultas Kesehatan Masyarakat. Gedung perpustakaan didesain ala cafe dengan beralaskan karpet berwarna biru, sehingga penulis sempat tercengang sebentar, karena baru pertama kali melihat desain yang unik.
Ada empat lantai terdiri dari; lantai pertama terdapat a) layanan internet sebanyak 5 unit dan sengaja untuk layanan ini tidak disertai tempat duduk supaya satu komputer bisa digunakan oleh beberapa mahasiswa dan mereka bisa bergantian dengan yang lain, b) tempat penitipan tas dan ruang pengawasan, c) sofa tempat duduk-duduk dan menerima tamu, d) ruang pengolahan bahan pustaka e) ruang kepala perpustakaan. Lantai kedua berupa koleksi buku dan disertai meja baca dan terdapat dua petugas perpustakaan. Lantai tiga berupa koleksi majalah, dan lantai empat berupa koleksi skripsi, laporan penelitian dan ada 3 orang petugas perpustakaan yang mengawasinya.
Koleksi perpustakaan terfokus pada bidang kesehatan mengingat itu adalah perpustakaan fakultas kesehatan masyarakat. Ruangan perpustakaan juga dilengkapi mesin pendingin udara (AC) dari lantai satu sampai empat, hanya untuk koleksi skripsi kemarin AC nya sedang diperbaiki sehingga hanya menggunakan kipas angin/fan. Pengadaan koleksinya berupa pembelian, tukar menukar dan hadiah. Sistem klasifikasi yang digunakan adalah DDC (Dewey Decimal Clasification). Pengolahan menggunakan program SIPISIS dan untuk penelusuran katalog menggunakan program OPAC.
3. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas
Perpustakaan ini terletak di Jalan Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat dan dikepalai oleh bapak Prof. DR dr. Ichram Syah, Sp.OG, tetapi kemarin penulis tidak dapat bertemu dengan beliau karena sedang ada tugas ke luar kota. Penulis diterima oleh Ibu Retno Prabandari, MA, dia adalah seorang petugas perpustakaan. Perpustakaan ini buka 24 Jam. Salah satu perpustakaan yang luar biasa karena bisa buka selama 24 jam dengan pembagian kerja berupa shiff pagi dan malam. Dari pengunjung yang ada rata-rata sekitar 500 orang per hari dan bagi pengunjung yang masuk dan bukan anggota perpustakaan dikenakan biaya sebesar Rp.10.000,- untuk sekali masuk.
Sistem klasifikasi yang digunakan oleh Perpustakaan FK UI adalah DDC (Dewey Decimal Clasification). Pengolahan menggunakan program
4. Perpustakaan Nasional RI
Perpustakaan Nasional RI berlokasi di dua tempat terpisah yaitu di Jl. Salemba Raya No.28A Jakarta Pusat, dengan kegiatan : layanan Perpustakaan dan Informasi, Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi, Deposit dan Bibliografi, Preservasi, dan Kesekretariatan.
Sedangkan yang berlokasi di Jl. Merdeka Selatan No.11 Jakarta Pusat mempunyai kegiatan Pendidikan dan pelatihan perpustakaan, pengkajian minat baca, dan pengembangan pustakawan.
Berdasarkan SK Kepala Perpustakaan Nasional RI No.03 Tahun 2001, Perpustakaan
Kegiatan Perpusnas RI antara lain :
- Jasa Perpustakaan dan Informasi
Perpustakaan menyelenggarakan jasa perpustakaan dan informasi khususnya dalam bidang ilmu-ilmu sosial dan humaniora serta ilmu pengetahuan dan teknologi. Koleksi terbitan sebelum Perang Dunia II meliputi : Buku dari abad ke 16 (lantai Vc), majalah terbitan dalam dan luar negeri dari abad ke 18 (lantai VIIb), surat kabar terbitan dari tahun 1810 (lantai IXc), bahan rujukan dari abad ke 17 (lantai Vc), koleksi deposit nasional pada jaman pemerintahan Belanda (lantai Vc), disertasi, terbitan PBB, Naskah Kuno, peta kuno, lukisan kuno, mikrofilm dan mikrofis, koleksi braille dan audio visual.
Koleksi terbitan terbaru meliputi : buku, bahan rujukan, tesis, dan disertasi,
- Jasa Penelusuran Informasi Ilmiah
Melayani permintaan penelusuran literatur baru maupun lama dengan menggunakan sumber-sumber koleksi nasional, daerah, dan asing. Melalui petugas informasi dan bagian katalog akan memandu dan membantu pengunjung yang mengalami kesulitan dalam mencari informasi. Pertanyaan dapat juga disampaikan melalui telepon,
- Kerjasama Perpustakaan dan Jaringan Informasi
Kerjasama Perpusnas dalam jaringan informasi dengan berbagai lembaga baik pemerintah maupun swasta dilakukan di tingkat nasional, regional dan internasional. Kerjasama luar negeri yang saat ini telah terjalin baik adalah Library of Congress, British Library, Koninklijke Bibliotheek, Rijksmuseum, Diet Library dan National Library of Australia.
Khusus untuk jaringan informasi Bidang Ilmu-ilmu sosial dan humaniora disingkat JIBS, perpusnas merupakan fasilitator dalam kegiatan tersebut.
- Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka
Perpusnas berupaya untuk memberikan layanan prima kepada masyarakat yang memerlukan informasi. Melalui pengembangan koleksi bahan pustaka baik secara membeli, hadiah, hibah, maupun tukar menukar, kemudian diolah agar dapat dilayankan secara efektif kepada pembaca.
- Preservasi Bahan Pustaka
Agar masyarakat mendapatkan informasi yang diperlukannya, Perpusnas menyediakan koleksinya dalam bentuk fisik asli maupun alih medianya. Seluruh koleksi yang dimilikinya dipelihara, dirawat, dilestarikan sebagaimana mestinya untuk memenuhi kepentingan masyarakat. Beberapa bentuk alih media informasi yang dapat dimanfaatkan adalah bentuk mikro, reproduksi dan digital. Bentuk baru ini merupakan bentuk alih media dari koleksi-koleksi langka yang kondisi fisiknya sangat rapuh dan tidak dapat dimanfaatkan lagi dalam bentuk aslinya.
- Deposit Bahan Pustaka
Sebagai perpustakaan peneliti, Perpusnas berperan sebagai Deposit Nasional yang melaksanakan penghimpunan, penyimpanan, dan pelestarian semua karya cetak dan karya rekam yang diterbitkan di
- KDT/ISBN
Setiap penerbit yang akan menerbitkan bukunya dapat menghubungi Perpusnas untuk mendapatkan Katalog Dalam Terbitan (KDT) dan Internasional Standard Book Number (ISBN). Pencantuman ISBN sangat bermanfaat dalam dunia perdagangan buku, karena semua judul buku memiliki ISBN dicatat pada Pusat Data ISBN di Jerman. Hal ini secara todak langsung mempromosikan buku yang diterbitkan sampai ke seluruh dunia.
- Pendidikan dan Pelatihan
Salah satu tugas pokok Perpusnas adalah melaksanakan fungsi pengembangan tenaga perpustakaan. Guna mewujudkan tugas dan fungsi tersebut, Perpusnas melaksanakan berbagai jenis pendidikan dan pelatihan bidang perpustakaan antara lain Diklat Pengelola Perpustakaan, Diklat Otomasi Perpustakaan dan Diklat Penyusunan Literatur Sekunder.
- Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca
Berkaitan dengan tugas pembinaan dan pengembangan perpustakaan Perpusnas melaksanakan pengkajian, pembaakuan, akreditasi, pengembangan semua jenis perpustakaan, melakukan koordinasi dan pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait. Termasuk juga kewenangan Perpusnas dalam pemberian Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) pada semua jenis perpustakaan di
- Pengembangan Pustakawan
Peranan Perpusnas dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di bidang perpustakaan adalah dengan melaksanakan pengembangan tenaga fungsional pustakawan melalui pengembangan jabatan fungsional pustakawan. Selain itu perpusnas malakukan juga akreditasi pustakawan, koordinasi dan pengkajian pengembangan pustakawan, pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan dan evaluasi pustakawan serta pemberian angka kreditnya.
- Kesekretariatan
Agar seluruh tugas, fungsi dan kegiatan dapat dilaksanakan secara optimal maka di koordinasikan dengan Sekretariat Utama. Perencanaan, pembinaan, pengendalian administrasi, sinkronisasi, integrasi dan peningkatan sumber daya manusia di lingkungan Perpusnas sangat menentukan keberhasilan Perpusnas mempersiapkan, mengelola dan melayani informasi kepada masyarakat.
5. Perpustakaan Puslitbang Gizi
Perpustakaan ini terletak di Jalan Sumeru No.63
Sistem pelayanan menggunakan sistem pelayanan tertutup, dimana setiap pengunjung tidak bebas memilih dan mengambil buku di rak secara langsung, tetapi ada petugas yang mengambilkannya. Pengunjung mengisi form buku/majalah apa yang dikehendaki, lalu diserahkan kepada petugas perpustakaan. Hal ini berlaku untuk pengunjung dari luar seperti mahasiswa, siswa/i SLTA dan umum. Untuk staff Puslitbang Gizi pengunjung diperbolehkan mengambil koleksi sendiri ke rak. Penelusuran yang ada masih menggunakan katalog manual dan sedang direncanakan untuk program OPAC, tetapi sudah dilengkapi dengan internet.
Ruangan perpustakaan dibagi menjadi dua bagian yaitu ruang pertama untuk ruang baca dan ruang kedua untuk ruang koleksi.
Majalah yang dilanggan oleh Perpustakaan Puslitbang Gizi Bogor:
· Majalah luar negeri yaitu Am. Chem Journal Nutrition
· Majalah dalam negeri antara lain : Warta Konsumen, Jurnal Pustakawan, Trubus, Tempo, Industrian Food & Nutrisi Progress, Intisari, National Geographic, Senior, Ayah Bunda, Femina, Reader Digest Indonesia, dan Food Review Indonesia.
· Koran yang dilanggan oleh Perpustakaan Puslitbang Gizi Bogor yaitu : Koran Kompas, Koran Jakarta Pos.
Kesimpulan
Dari beberapa perpustakaan yang dikunjungi dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Ruangan Perpustakaan dibuat senyaman mungkin dengan disertai mesin pendingin udara (AC) sehingga pengunjung merasa betah tinggal di perpustakaan.
2. Penataan/lay out perlu diperhatikan agar pengunjung tidak bosan dengan suasana perpustakaan, termasuk cat dinding yang dibuat tidak terlalu formal tetapi dengan variasi/ kombinasi warna.
3. Perpustakaan sudah mengarah ke digilib, hal ini terbukti karena semua perpustakaan yang dikunjungi sudah menyediakan layanan internet bahkan mempunyai webside sendiri, dan program yang ada seperti OPAC dan
4. Perpustakaan diberikan fasilitas sendiri yaitu berupa layanan fotocopy.
5. Tenaga untuk perpustakaan rata-rata tiga orang atau lebih dan ada ahli Teknologi Informasi untuk mengembangkan kerjasama jaingan dan promosi perpustakaan supaya dikenal masyarakat luas.
6.
Langganan:
Postingan (Atom)
